Modalités d'accompagnement
Des prestations adaptées à vos besoins
Chaque entreprise a ses propres contraintes, son organisation et son volume d'activité. C'est pourquoi je propose différentes formules d'accompagnement, ponctuelles ou régulières, afin de répondre au plus près de vos besoins.
La mise en place de la facturation électronique nécessite souvent un travail de préparation et d'organisation en amont.
Je vous accompagne dans cette transition afin de faciliter la prise en main de votre nouvel outil et de sécuriser le démarrage :
-
Tri, vérification et préparation des données avant importation
-
Nettoyage et mise à jour des bases clients et fournisseurs
-
Contrôle des informations administratives nécessaires
-
Accompagnement à la prise en main de votre solution de gestion
-
Réalisation de tests sur les devis, factures et avoirs
-
Vérification des processus administratifs avant mise en production
-
Assistance au démarrage et suivi des premiers traitements
Un accompagnement pratique et opérationnel pour aborder sereinement cette évolution et garantir la qualité de vos données.
Accompagnement ponctuel
Besoin d'un renfort temporaire, d'une aide sur un dossier spécifique ou pour faire face à un surcroît d'activité ?
Je peux intervenir de manière ponctuelle pour vous accompagner sur vos tâches administratives, commerciales ou organisationnelles.
Gestion administrative
Une aide flexible pour répondre à un besoin temporaire ou à une surcharge d'activité:
-
Gestion administrative courante
-
Mise à jour de documents et fichiers
-
Classement et archivage
-
Création de devis et factures
-
Saisie et suivi de données
-
Organisation et structuration documentaire
Accompagnement à la facturation électronique
Gestion et préparation des inventaires
Un accompagnement pour fiabiliser vos données et faciliter le suivi de vos stocks :
-
Préparation des inventaires
-
Saisie et suivi des inventaires
-
Contrôle des écarts
-
Vérification et mise à jour des données
-
Analyse simple des stocks
-
Remontée des anomalies
Accompagnement régulier
Pour les entreprises souhaitant déléguer une partie de leur gestion administrative de façon récurrente, plusieurs formules sont possibles selon le temps d'intervention nécessaire.
Formule Découverte
Idéale pour :
-
Découvrir mon fonctionnement
-
Déléguer quelques tâches du quotidien
-
Mettre en place une première organisation
-
Tester une collaboration régulière
Formule Essentiel
Un accompagnement plus complet intégrant :
-
Suivi clients et fournisseurs
-
Relances administratives et commerciales
-
Coordination des dossiers
-
Suivi des données et tableaux de bord
-
Préparation des inventaires
Formule Confort
Un accompagnement plus complet intégrant :
-
Suivi clients et fournisseurs
-
Relances administratives et commerciales
-
Coordination des dossiers
-
Suivi des données et tableaux de bord
-
Préparation des inventaires
Formule Sérénité
Une prise en charge globale de votre gestion administrative :
-
Gestion administrative complète
-
Suivi des commandes et dossiers
-
Coordination des interlocuteurs
-
Gestion des inventaires
-
Organisation et suivi opérationnel
Intervention à distance ou sur site
Les prestations peuvent être réalisées :
-
À distance
-
Sur site selon vos besoins
Je me déplace dans les Landes, en Gironde et plus largement en Nouvelle Aquitaine selon les missions.
Les déplacements dans un rayon de 30 km autour de Labouheyre sont inclus.
Au-delà, des frais de déplacement pourront être appliqués en fonction de la distance parcourue. Un devis personnalisé sera établi avant toute prestation.